Importer les participants

Écrit par Florian Barral

Dernière mise à jour Il y a 9 mois

Voici les champs que vous pouvez associer aux participants :

Prénom (obligatoire)
Nom (obligatoire)
Email (obligatoire)
NºEtudiant (facultatif mais permet d’améliorer la précision de l’appariement des copies)
Groupes (facultatif)

⚠️ Actuellement, le champ email est obligatoire. Ce champ doit être unique par participant.

Que faire si je n’ai pas les emails des participants ?

Nous vous conseillons d’inventer des emails uniques et différents par participant.

Par exemple avec :

des avatars avatar1@votreecole.org
ou prénom.nom@votreecole.com grâce à une formule Excel du type =concatenate(B1;”.”;B2;”@votreecole.fr").
Note : vous pouvez demander à ChatGPT pour vous aider

Pensez simplement à enlever les formules avant l’import (vous pouvez copier les cellules et coller les valeurs uniquement)

⚠️ Vérifiez que vos emails sont valides : sans espaces, sans accents et sans caractères spéciaux.

Vous pouvez importer les participant de 4 façons différents :

1. Ajouter un par un.

Directement dans l’interface, ajoutez toutes les informations des participants : Prénom / Nom / Email / Numéro étudiant

Directement dans l’interface, copiez-collez juste les emails.

💡 Si vous avez déjà importés les participants et qu’ils ont un compte, les Prénom / Nom / Numéro étudiant sont récupérés automatiquement.

Complétez sur votre ordinateur le fichier modèle Excel et glissez-déposez le fichier pour tout importer en masse.

⚠️ Attention à bien respecter le fichier modèle. En particulier le nom exact de colonnes :

Si votre administration ou vous avez déjà créé des groupes de participants, vous pouvez les réimporter en 1 clic.

⚠️ Attention, vous ne pouvez pas vous importer vous même : n’importez pas un participant avec le même adresse email que celle de votre compte.

Votre base d’inscrits ne se mettra pas à jour.

Cela a-t-il été utile ?

Besoin d'aide supplémentaire ? Demander à l'équipe